Výběrové řízení
Výběrové řízení zajišťují fundovaní odborníci, kteří rozumí problematice a kromě výběru dodavatele Vám pomohou vybrat a konzultovat i technologie použité pro Vaši stavbu.
Typické výběrové řízení u nás probíhá v několika krocích:- Výběr potencionálních dodavatelů - v této fázi procházíme naši databázi více než 40,000 firem a hledáme všechny vyhovující dodavatele. V úvahu bereme lokalitu dodavatele i odběratele, jeho vhodnost pro danou zakázku z hlediska referencí i technologické zdatnosti. Typicky takto získáme skupinu 30-50 potencionálních dodavatelů, kteří postupují do dalšího kola výběru.
- Vypracování cenových nabídek - následně oslovíme vybrané dodavatele a získáme od nich cenové nabídky a další informace relevantní pro danou zakázku (termín dodání, atd). Tyto informace vzájemně porovnáme a vytvoříme seznam nejzajímavějších nabídek setřízený nejen dle ceny, ale i dle dalších kvalitativních parametrů nabídky (nikdy nevybíráme jen podle ceny!!).
- Užší výběr dodavatelů - s dodavateli obvykle 4-6 nejlepších nabídek dále o zakázce jednáme. Na základě předchozího kroku máme křížové porovnání nabídek a jsme schopni vyjednat vylepšení cenových podmínek a obvykle i technických parametrů. Do nabídky se zároveň doplňují chybějící parametry a zejména povinnosti dodavatele (velmi často dodavatelé zasílají návrhy výhodnější pro jednu stranu, my se snažíme definovat chybějící údaje a nabídku mít vyváženou).
- Ověření referencí a bezúhonosti - důležitým krokem je i ověření referencí. Na papíře může vypadat jakákoliv nabídka velmi dobře a proto se snažíme udělat maximum pro to, abychom ověřili, že dodavatel bude schopen nabídku v patřičné kvalitě dodat. Ověřujeme tedy referenční zakázky a dále ověřujeme i podnikatelský kredit subjektu - veřejné rejstříky a seznamy dlužníků, což nám umožní minimalizovat riziko například ukončení činnosti dodavatele z důvodu dluhů nebo špatné platební morálky.
- Prezentace dodavatelů zadavateli - posledním krokem je prezentace dodavatelů zadavateli výběrového řízení. Obvykle prezentujeme nejlepší 2-3 konkrétní nabídky, ze kterých si zákazník vybere svého dodavatele. V případě potřeby zajišujeme i konzultace a pomoc s kupní smlouvou případně smlouvou o dílo.
- Ověření spokojenosti zákazníka - vždy si zpětně ověřujeme, zda vybraná firma byla schopna zakázku splnit v požadované kvalitě a termínu. Tímto způsobem zkvalitňujeme naši databázi dodavtelů a získané názory a zkušenosti našich zákazníků se snažíme využít ke zlepšení našeho výběrového řízení.